Temos visto no mercado empresas com uma necessidade urgente na implanta��o de uma gest�o de viagens corporativas.
Essas empresas tem � ideia de que fazendo tudo por conta (em sites pela internet) seus custos e os seus servi�os contratados, ser�o atendidos de forma eficiente e econ�mica, quando isso na realidade n�o � verdade.
Aqui na Premiato, trabalhamos com a gest�o de viagens corporativas desde 2012 e temos conhecimento referente ao que fazer e como agir em cada situa��o. Diante da nossa experi�ncia, elaboramos 7 motivos que provam e comprovam que voc� deve sim contratar uma ag�ncia de viagens corporativa como a nossa, para executar esse servi�o e proporcionar a sua empresa tranquilidade, praticidade e claro, economia!
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A Contrata��o de uma Ag�ncia de Viagens Corporativa como a Premiato, ir� possibilitar a sua empresa:
Redu��o de Custos com Viagens Corporativas
Ap�s v�rios estudos, analises e relat�rios, chegamos a conclus�o que com a contra��o de uma ag�ncia de viagens corporativa, voc� pode economizar at� 28% nas viagens dos colaborados, essa estat�stica � formada pelas pesquisas que envolvem melhores tarifas a�reas em hor�rios bem ajustados e hospedagens em localiza��o privilegiada e de acordo com a log�stica necess�ria, al�m de acarretar menor custo referente a loca��o de ve�culos e refei��es.
Log�stica de Deslocamento
V�rias empresas n�o possuem datas definidas para as viagens corporativas. Esse planejamento � muito importante, pois, al�m de minimizar drasticamente os gastos, acarretar� tamb�m em uma redu��o com o deslocamento do colaborador. Diante disso, o primeiro passo � elaborar uma agenda a curto-m�dio prazo e, se planejar financeiramente previamente para viagens emergenciais (de �ltima hora). A log�stica de cada viagem deve ser muito bem pensada, levando em considera��o n�o somente os custos, mas tamb�m o desgaste f�sico e mental do viajante, afinal de contas, quanto mais tranquila for a viagem, mais produtivo ser� o colaborador em sua tarefa.
Gest�o do Or�amento
Na contrata��o de uma ag�ncia de viagens corporativa, os seus investimentos ser�o melhores contabilizados, pois, sempre haver� a preocupa��o em elaborar uma viagem proveitosa ao colaborador, alinhada ao melhor custo x benef�cio para a empresa.
Uma ag�ncia de viagens corporativa eficiente, com seu cliente, dever� definir os hor�rios dos a�reos para haver o menor desgaste ao colaborador e a maior economia poss�vel a empresa. Optar por hospedagens com caf� da manh� incluso, fazem toda diferen�a, pois assim, o viajante n�o precisar� se preocupar com essa quest�o e ter� mais tempo para focar em outras tarefas mais importantes.
N�o menos importante, fica o deslocamento do colaborador at� o ponto final. Quanto mais pr�xima � hospedagem ficar do local em que ele precisar estar, melhor; reduzimos o tempo perdido com o deslocamento e a empresa poupar� dinheiro com uber/t�xi ou a loca��o de ve�culos (inclusive combust�vel!).
Pol�tica de Viagens Corporativas
As pol�ticas de viagens s�o criadas para estabelecer diretrizes em todo o processo, contabilizando os custos com passagens a�reas, deslocamento, hospedagens, alimenta��o e at� gastos n�o previstos, promovendo assim, um controle eficiente e inteligente. � muito importante que a equipe de gest�o compreenda todas as partes de cada processo e o limite em cada situa��o.
Com uma boa pol�tica de viagem implantada, colocamos em pr�tica limites log�sticos, financeiros e pessoais, por esse motivo ela n�o deve ser trabalhosa e cansativa, por�m, deve ser completa e abranger toda empresa, desde o setor comercial, manuten��o, diretoria etc.
Sistema Self-Booking
Essa � uma ferramenta que auxilia as empresas no planejamento e estrutura��o de cada viagem corporativa. A plataforma/aplicativo pode ser configurado conforme as necessidades do cliente corporativo.
O self-booking tem por objetivo facilitar e agilizar o processo de cota��o e compra das viagens corporativas, por�m, � indispens�vel que as pessoas das quais ir�o utiliz�-la tenham conhecimento das regras, fun��es e recursos. Com ela � poss�vel incluir emissores, aprovadores, criar hierarquias, limitar servi�os, gerar relat�rios e muito mais.
O sistema proporcionar� a empresa relat�rios mais precisos e tamb�m a vantagem de sua pol�tica de viagem ser inserida para toda empresa ou por setor, fun��o etc.
Praticidade
A contrata��o de uma ag�ncia de viagens corporativa, proporcionar� a sua empresa mais tranquilidade e facilidades, pois todas as viagens ser�o adquiridas e organizadas por um especialista. Esse consultor(a) ser� respons�vel por toda a organiza��o, dando suporte antes, durante e depois da viagem.
Suporte 24/7
Um dos mais vantajosos pontos em se ter uma ag�ncia de viagens corporativa, � a certeza de que seus problemas ser�o resolvidos. N�o importa se o colaborador perdeu o voo �s 4:00h da manh�, ou se o hotel n�o processou a reserva corretamente, o consultor ir� auxili�-lo na alternativa mais inteligente para a solu��o do contratempo ou at� mesmo esclarecer d�vidas, se for o caso, para uma tomada de decis�o urgente.
Chegou a hora de evoluir e n�s podemos te ajudar! Deixe todo trabalho com quem realmente entende de viagens!
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