Procurando por estratgias para uma gesto de viagens corporativa mais eficiente em sua empresa? Confira essa post que criamos para voc!
Viajar a trabalho uma pea-chave no quebra-cabea do sucesso empresarial, mas como podemos tornar essas viagens mais eficientes financeiramente?
Vamos explorar a fundo estratgias inteligentes para maximizar cada centavo investido em suas viagens corporativas, garantindo no apenas economia, mas tambm eficcia operacional.
1. Planejamento Antecipado: Economize no Tempo e no Bolso
Agendar viagens com antecedncia no apenas uma prtica de organizao, mas uma estratgia financeira slida. Com reservas feitas com antecedncia, as tarifas de passagens areas e a hospedagem em hotis frequentemente apresentam preos mais baixos. Isso no apenas reduz custos, mas tambm proporciona flexibilidade nas escolhas, permitindo a seleo dos melhores horrios de voo e localizaes de hospedagem.
Veja o exemplo abaixo, onde um de nossos especialistas realizou uma simulao para uma viagem corporativa que ocorreria em 08/12/23 (faltando 3 dias para a data, sendo hoje 05/12) e 08/02/24 (faltando aprox. 2 meses):
2. Utilizao de Tecnologia: Inovao como Aliada Financeira (+ Self-booking)
Investir em tecnologia investir em eficincia. Ferramentas de gesto de despesas simplificam o processo, reduzem erros e oferecem um controle mais apurado sobre os gastos. Alm disso, a tecnologia possibilita a comparao de preos em tempo real, permitindo que a empresa escolha as opes mais econmicas.
Aqui na Premiato, utilizamos o sistema mais moderno do mercado quando o assunto viagens. Nossa plataforma realiza diversas buscas em vrios fornecedores em questo de minutos, para entregar as melhores opes ao nosso cliente. Alm disso, trabalhamos com sistemas de self-booking para empresas que desejam realizar suas prprias reservas e emisses.
3. Poltica de Viagens: Transparncia que Gera Economia, Agilidade e Praticidade
Estabelecer polticas internas claras crucial. Comunique de forma transparente as expectativas de gastos aceitveis, orientando os colaboradores sobre como otimizar custos sem comprometer a qualidade da viagem corporativa. A transparncia promove uma cultura de responsabilidade financeira. indispensvel uma poltica de viagens clara elaborada junto com sua agncia de viagens.
Ao considerar uma agncia de viagens especializada em demandas corporativas, como a Premiato Viagens, essas vantagens exclusivas se destacam:
a. Expertise Especializada
Guiando sua empresa para o sucesso nossos profissionais altamente qualificados dedicam-se a compreender as necessidades nicas de viagens corporativas. Essa expertise garante uma abordagem personalizada, adaptada s especificidades de sua empresa.
b. Negociaes Exclusivas: Parcerias Estratgicas para Economias Expressivas
Graas a parcerias estratgicas globais, a Premiato Viagens realiza negociaes vantajosas. Isso resulta em tarifas mais competitivas e benefcios extras, garantindo uma vantagem financeira significativa para sua empresa.
c. Suporte 24/7: Tranquilidade em Qualquer Fuso Horrio
Conte com nosso suporte contnuo, 24 horas por dia, 7 dias por semana. Essa disponibilidade garante que qualquer imprevisto seja tratado rapidamente, minimizando impactos nas operaes empresariais.
d. Relatrios Detalhados: O Poder da Transparncia Financeira
Fornecemos relatrios abrangentes, permitindo uma anlise detalhada dos gastos com viagens. Essa transparncia possibilita identificar reas para otimizao contnua, garantindo que sua empresa esteja sempre no controle financeiro.
4. Optar pela Exclusividade com a Premiato Viagens
Viagens corporativas eficientes demandam no apenas estratgias inteligentes, mas tambm uma abordagem unificada. Consolidar todas as suas necessidades de viagens com a Premiato a chave para otimizar seus recursos, evitar complexidades desnecessrias e elevar a eficincia operacional da sua empresa.
a. Desvantagens de Ter Mais de Uma Agncia de Viagens Corporativa: Desmistificando o Mitigvel Desafio
1. Desconexo de Servios:
Ao envolver mltiplas agncias, h o risco de desconexo nos servios prestados. Isso pode levar a inconsistncias na comunicao, itinerrios desalinhados e uma experincia geral fragmentada para os viajantes corporativos, sem falar no aumento de tarefa para sua equipe.
2. Falta de Coerncia nas Polticas de Viagem:
Cada agncia pode ter suas prprias polticas e procedimentos, levando a uma falta de coerncia nas diretrizes de viagem. Isso pode confundir os colaboradores e dificultar a aplicao consistente das polticas internas da empresa.
3. Dificuldades na Negociao de Benefcios:
Negociar benefcios significativos, como tarifas exclusivas e vantagens adicionais, torna-se uma tarefa mais desafiadora quando a empresa divide suas necessidades entre diferentes agncias. Ao concentrar todas as suas demandas na Premiato Viagens, fortalece nossa posio para negociar vantagens mais expressivas para sua empresa, como por exemplo: cancelamentos, alteraes etc.
Optar pela exclusividade com a Premiato Viagens no apenas uma escolha, uma estratgia inteligente. Aqui esto algumas razes convincentes para considerar a unificao de todas as suas necessidades de viagem conosco:
1. Coerncia e Alinhamento:
Centralizar suas viagens conosco garante uma experincia coesa e alinhada. Comunicamos consistentemente com todas as partes envolvidas, proporcionando uma experincia de viagem uniforme para seus colaboradores.
2. Polticas Integradas:
Ao concentrar suas operaes conosco, garantimos que todas as polticas de viagem sejam integradas e aplicadas de maneira uniforme. Isso simplifica a comunicao e elimina possveis mal-entendidos relacionados s diretrizes corporativas.
3. Faturas detalhadas:
Ao consolidar suas demandas de viagem conosco, sua empresa poder faturar suas compras (vide regras com nossa equipe), recebendo assim, uma fatura completa com os dados do solicitante, aprovador, servio contratado, data, valor etc. Tudo de forma clara e simplificada.
Nosso compromisso com a excelncia, expertise em viagens corporativas e relaes slidas com parceiros globais fazem da Premiato Viagens a escolha natural para a gesto completa das suas viagens. Consolidar suas operaes de viagem conosco no apenas uma economia de recursos; um investimento em eficincia e tranquilidade.
Economizar com viagens corporativas uma realidade ao adotar estratgias inteligentes e contar com parceiros especializados.
Entre em contato com nossos especialistas da Premiato Viagens e transforme a gesto de viagens em uma vantagem competitiva para sua empresa. Ligue agora para (19) 9 8255.0126 ou visite nosso site para conhecer mais sobre nosso trabalho, clicando aqui.
Faa da Premiato Viagens sua nica Escolha: Elevando sua Experincia Corporativa.
