Viajar a trabalho é uma peça-chave no quebra-cabeça do sucesso empresarial, mas como podemos tornar essas viagens mais eficientes financeiramente?
Vamos explorar a fundo estratégias inteligentes para maximizar cada centavo investido em suas viagens corporativas, garantindo não apenas economia, mas também eficácia operacional.
1. Planejamento Antecipado: Economize no Tempo e no Bolso
Agendar viagens com antecedência não é apenas uma prática de organização, mas uma estratégia financeira sólida. Com reservas feitas com antecedência, as tarifas de passagens aéreas e a hospedagem em hotéis frequentemente apresentam preços mais baixos. Isso não apenas reduz custos, mas também proporciona flexibilidade nas escolhas, permitindo a seleção dos melhores horários de voo e localizações de hospedagem.
Veja o exemplo abaixo, onde um de nossos especialistas realizou uma simulação para uma viagem corporativa que ocorreria em 08/12/23 (faltando 3 dias para a data, sendo hoje 05/12) e 08/02/24 (faltando aprox. 2 meses):
2. Utilização de Tecnologia: Inovação como Aliada Financeira (+ Self-booking)
Investir em tecnologia é investir em eficiência. Ferramentas de gestão de despesas simplificam o processo, reduzem erros e oferecem um controle mais apurado sobre os gastos. Além disso, a tecnologia possibilita a comparação de preços em tempo real, permitindo que a empresa escolha as opções mais econômicas.
Aqui na Premiato, utilizamos o sistema mais moderno do mercado quando o assunto é viagens. Nossa plataforma realiza diversas buscas em vários fornecedores em questão de minutos, para entregar as melhores opções ao nosso cliente. Além disso, trabalhamos com sistemas de self-booking para empresas que desejam realizar suas próprias reservas e emissões.
Estabelecer políticas internas claras é crucial. Comunique de forma transparente as expectativas de gastos aceitáveis, orientando os colaboradores sobre como otimizar custos sem comprometer a qualidade da viagem corporativa. A transparência promove uma cultura de responsabilidade financeira. É indispensável uma política de viagens clara elaborada junto com sua agência de viagens.
Ao considerar uma agência de viagens especializada em demandas corporativas, como a Premiato Viagens, essas vantagens exclusivas se destacam:
a. Expertise Especializada
Guiando sua empresa para o sucesso nossos profissionais altamente qualificados dedicam-se a compreender as necessidades únicas de viagens corporativas. Essa expertise garante uma abordagem personalizada, adaptada às especificidades de sua empresa.
b. Negociações Exclusivas: Parcerias Estratégicas para Economias Expressivas
Graças a parcerias estratégicas globais, a Premiato Viagens realiza negociações vantajosas. Isso resulta em tarifas mais competitivas e benefícios extras, garantindo uma vantagem financeira significativa para sua empresa.
c. Suporte 24/7: Tranquilidade em Qualquer Fuso Horário
Conte com nosso suporte contínuo, 24 horas por dia, 7 dias por semana. Essa disponibilidade garante que qualquer imprevisto seja tratado rapidamente, minimizando impactos nas operações empresariais.
d. Relatórios Detalhados: O Poder da Transparência Financeira
Fornecemos relatórios abrangentes, permitindo uma análise detalhada dos gastos com viagens. Essa transparência possibilita identificar áreas para otimização contínua, garantindo que sua empresa esteja sempre no controle financeiro.
4. Optar pela Exclusividade com a Premiato Viagens
Viagens corporativas eficientes demandam não apenas estratégias inteligentes, mas também uma abordagem unificada. Consolidar todas as suas necessidades de viagens com a Premiato é a chave para otimizar seus recursos, evitar complexidades desnecessárias e elevar a eficiência operacional da sua empresa.
a. Desvantagens de Ter Mais de Uma Agência de Viagens Corporativa: Desmistificando o Mitigável Desafio
1. Desconexão de Serviços:
Ao envolver múltiplas agências, há o risco de desconexão nos serviços prestados. Isso pode levar a inconsistências na comunicação, itinerários desalinhados e uma experiência geral fragmentada para os viajantes corporativos, sem falar no aumento de tarefa para sua equipe.
2. Falta de Coerência nas Políticas de Viagem:
Cada agência pode ter suas próprias políticas e procedimentos, levando a uma falta de coerência nas diretrizes de viagem. Isso pode confundir os colaboradores e dificultar a aplicação consistente das políticas internas da empresa.
3. Dificuldades na Negociação de Benefícios:
Negociar benefícios significativos, como tarifas exclusivas e vantagens adicionais, torna-se uma tarefa mais desafiadora quando a empresa divide suas necessidades entre diferentes agências. Ao concentrar todas as suas demandas na Premiato Viagens, fortalece nossa posição para negociar vantagens mais expressivas para sua empresa, como por exemplo: cancelamentos, alterações etc.
Optar pela exclusividade com a Premiato Viagens não é apenas uma escolha, é uma estratégia inteligente. Aqui estão algumas razões convincentes para considerar a unificação de todas as suas necessidades de viagem conosco:
1. Coerência e Alinhamento:
Centralizar suas viagens conosco garante uma experiência coesa e alinhada. Comunicamos consistentemente com todas as partes envolvidas, proporcionando uma experiência de viagem uniforme para seus colaboradores.
2. Políticas Integradas:
Ao concentrar suas operações conosco, garantimos que todas as políticas de viagem sejam integradas e aplicadas de maneira uniforme. Isso simplifica a comunicação e elimina possíveis mal-entendidos relacionados às diretrizes corporativas.
3. Faturas detalhadas:
Ao consolidar suas demandas de viagem conosco, sua empresa poderá faturar suas compras (vide regras com nossa equipe), recebendo assim, uma fatura completa com os dados do solicitante, aprovador, serviço contratado, data, valor etc. Tudo de forma clara e simplificada.
Nosso compromisso com a excelência, expertise em viagens corporativas e relações sólidas com parceiros globais fazem da Premiato Viagens a escolha natural para a gestão completa das suas viagens. Consolidar suas operações de viagem conosco não é apenas uma economia de recursos; é um investimento em eficiência e tranquilidade.
Economizar com viagens corporativas é uma realidade ao adotar estratégias inteligentes e contar com parceiros especializados.
Entre em contato com nossos especialistas da Premiato Viagens e transforme a gestão de viagens em uma vantagem competitiva para sua empresa. Ligue agora para (19) 9 8255.0126 ou visite nosso site para conhecer mais sobre nosso trabalho, clicando aqui.
Faça da Premiato Viagens sua Única Escolha: Elevando sua Experiência Corporativa.