Voc� j� ouviu falar em plataformas self-booking? Essas ferramentas est�o transformando a gest�o de viagens corporativas e a raz�o para isso est� relacionada � praticidade e economia que elas proporcionam. 

De acordo com pesquisas realizadas pela GBTA (Global Business Travel Association), mais da metade dos colaboradores de uma empresa perdem 2 horas ou mais no planejamento de viagens corporativas. 

O tempo dedicado � tarefa n�o impressiona, visto que o processo � realmente trabalhoso: � necess�rio pesquisar datas, reservar passagens a�reas, fazer reserva de hospedagem, alugar carros, tudo isso buscando o melhor custo benef�cio poss�vel; uma tarefa nenhum pouco simples!

Ent�o, o grande diferencial de uma plataforma de self-booking � reunir todas essas informa��es e conte�dos em um �nico lugar. Saiba mais sobre essas ferramentas digitais no artigo a seguir. 

O que � uma Plataforma Self-Booking?

Como dissemos acima, s�o plataformas digitais que re�nem em um �nico lugar todas as informa��es e conte�dos necess�rios para o planejamento e organiza��o de viagens corporativas. 

Atrav�s delas, voc� e seus colaboradores poder�o realizar as reservas e solicita��es de viagens, sem que necessitem do aux�lio de terceiros. Possuindo uma plataforma centralizada, facilitar� a aplica��o da pol�tica de viagens corporativa e tornar� a gest�o de viagens muito mais eficiente.

Seus Maiores Benef�cios com uma Plataforma de Self-Booking: Tempo e Dinheiro

Colaboradores que utilizam plataformas de self-booking para planejamento de viagens corporativas costumam reduzir o tempo de execu��o dessa tarefa de 2 horas para cerca de 15 minutos. � uma diferen�a de tempo substantiva!

Isso � poss�vel gra�as a simplifica��o do processo oferecida pelas plataformas, que evitam burocracias e intermedia��es. 

Atualmente, no mercado corporativo, al�m das self-booking, � poss�vel encontrar plataformas que ajudam na gest�o de reembolso, check-in e tamb�m solu��es end-to-end, que unificam todos os processos necess�rios para uma viagem corporativa de ponta a ponta, desde as reservas at� a presta��o de contas. 

Al�m disso, com uma plataforma de self-booking integrada em sua empresa, � poss�vel analisar e reservar hospedagens, por exemplo, comparando acomoda��es, distancia, valores etc.

Quais s�o as Principais Caracter�sticas das Plataformas Self-Booking?

Ainda que as plataformas apresentem algumas diferen�as entre si, uma boa plataforma de self-booking deve ter algumas caracter�sticas em comum. Veja quais s�o:

Boa Usabilidade

A experi�ncia do usu�rio � fundamental para que o uso da ferramenta seja ben�fico. Portanto, elas devem ser extremamente f�ceis de usar. A simplicidade, os comandos e o layout devem facilitar ao m�ximo a navega��o na plataforma, seja ela utilizada via computador ou smartphone.

Meios de Pagamento Facilitados

No mesmo par�metro da boa usabilidade, os meios de pagamento usados na plataforma devem ser f�ceis de cadastrar e configurar, seja via cart�o de cr�dito ou por faturamento.

Integra��o

Possuir uma forma de extrair dados de outros sistemas � uma qualidade a mais em uma plataforma self-booking. 

Afinal, isso permite que ela se comunique com outros sistemas j� usados pela empresa na gest�o de viagens corporativas, o que facilita a aplica��o da pol�tica de viagens e a transpar�ncia.  

Quanto maior o detalhamento de informa��es que a integra��o permite extrair, mais completa se torna a plataforma. 

Dados de Hospedagens e Passagens A�reas em Tempo Real

Uma outra premissa fundamental das plataformas self booking � apresentar em tempo real os pre�os e a disponibilidade dos ervi�os (ex: voos, hot�is, ve�culos etc.)

Um ponto importante � que elas n�o devem apresentar qualquer restri��o de companhias a�reas. Os dados devem ser fornecidos de forma integral, especialmente de data, hor�rio e valores.

Integra��o com Gest�o de Despesas da Empresa

Boas plataformas de self-booking trazem solu��es para a gest�o de despesas, que costuma ser um dos aspectos mais problem�ticos nas viagens corporativas. Dessa forma, elas ajudam a criar uma vis�o 360 dos custos de viagem e facilitam a solicita��o de reembolsos. 

Al�m disso, plataformas eficientes, te permitem gerar relat�rios dos mais diversos e completos, para que voc� possam mensurar dados de forma eficiente.

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Suporte em Tempo Real

� necess�rio que as plataformas ofere�am aos usu�rios suporte em tempo real, seja por chat online, WhatsApp ou n�mero de telefone para contato. Problemas podem ocorrer durante o uso do self-booking e quaisquer d�vidas devem ser solucionadas de forma r�pida. 

Personaliza��o das Configura��es de Acesso

Uma funcionalidade essencial das plataformas self-booking � a possibilidade de configurar de forma personalizada os n�veis de acesso.

Isso facilita a vida dos gestores, que podem determinar quais colaboradores podem ter acesso ou n�o � plataforma, e ainda restringir o uso de acordo com as necessidades da empresa, sem falar no fluxo de solicitantes, que pode ser parametrizado da forma com que a empresa precisar, exemplo:

1. Colaborador: Realiza as cota��es dos servi�os que precisa
2. Gerente: Autoriza a Reserva o colaborador
3. Financeiro: Realiza a emiss�o do servi�o

Essa caracter�stica ajuda a empresa a fixar suas regras e aplica��o da pol�tica de viagens corporativas ao mesmo tempo em que oferece mais autonomia aos viajantes e sua equipe. 

Mobile Friendly

A maior parte dos acessos � internet realizados no Brasil � feita atrav�s de smartphones. Por isso, � crucial que as plataformas de self-booking sejam mobile friendly e proporcionem ao usu�rio uma excelente navega��o e acesso pelo celular. 

Principais Benef�cios de usar Plataformas Self-Booking?

Com certeza, a maior vantagem � a economia de tempo proporcionada e a simplifica��o do processo de planejamento de viagens corporativas. Facilitar e integrar o reembolso de despesas � outro grande benef�cio, j� que isso reduz ru�dos na presta��o de contas.

A gera��o de relat�rios de dados � realizada de forma automatizada nas plataformas quando integrada com o ERP. Isso minimiza (e muito) o esfor�o manual e o tempo de exportar e importar dados em diferentes sistemas. 

As plataformas s�o ambientes seguros e apresentam n�veis elevados de criptografia e seguran�a digital, de modo que n�o � preciso se preocupar com os pagamentos realizados atrav�s delas. 

Finalmente, integrar o uso de plataformas de self-booking na rotina facilita a ades�o e aplica��o da pol�tica de viagens corporativas da empresa. 

� mais f�cil auditar os dados, supervisionar e encontrar poss�veis pontos de melhoria e otimiza��o de custos. Tudo isso favorece o compliance e a transpar�ncia. 

Vale a Pena usar Plataformas de Self-Booking?

Com certeza, especialmente se a sua empresa n�o tem colaboradores que sejam 100% dedicados � gest�o e planejamento de viagens corporativas.

Usar as plataformas de self-booking facilita a autonomia dos colaboradores, ao mesmo tempo em que favorece toda a gest�o de viagens por parte da empresa.

� um excelente exemplo de como usar a inova��o e a tecnologia a favor dos objetivos da organiza��o, facilitando a rotina e aumentando a produtividade. 

Aqui na Premiato, possu�mos o segmento Corporativo, chamado Premiato Business, voltando a atender empresas que buscam mais agilidade, praticidade e claro, economia. Pensando nisso, trabalhamos com o sistema de self-booking mais moderno do mercado, para que sua empresa saia na frente e seus colaboradores tenham toda agilidade e suporte necess�rio para suas viagens corporativas.

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