Viagens estilo bleisure trip so vantajosas para as empresas? Entenda se a adoo desse modelo interessante do ponto de vista corporativo e veja como inseri-la na poltica de viagens da companhia.
Bleisure trip: Vale a Pena para a Empresa tanto quanto para o Viajante Corporativo?
fato que para os viajantes corporativos, as viagens no estilo bleisure trip so muito satisfatrias porque melhoram a experincia e agregam prazer ao trabalho. No entanto, ser que do ponto de vista empresarial, a adoo do modelo faz sentido.
No h uma resposta definitiva para a questo. Isso porque para que as bleisure trips sejam vantajosas por todos os pontos de vista, necessrio organizao e comprometimento para cumprir as obrigaes e responsabilidades, por todas as partes envolvidas.
Do ponto de vista do viajante, fundamental que ele faa uma boa gesto do seu tempo e dos seus compromissos de trabalho. Assim, possvel aproveitar momentos livres para lazer, sem que as obrigaes sejam deixadas de lado.
Ao mesmo tempo, do ponto de vista da empresa, um ponto crucial a criao de uma poltica de reembolsos. Dessa forma, a organizao se resguarda para evitar prejuzos ou possveis fraudes.
Alis, a prpria gesto de reembolso deve ser uma preocupao constante da empresa, e no somente no caso da bleisure trip. Uma tendncia grande na rea a automatizao dos processos, que permite, por exemplo, acompanhar as despesas em tempo real.
Quais so as Principais Vantagens da Bleisure Trip para a Empresa e colaboradores?
Muitos dos benefcios que uma viagem mista de negcios e lazer proporciona podem ser vivenciados tanto pelo viajante quanto pela empresa. Veja os principais.
Maior Satisfao dos Colaboradores
um fato no mundo corporativo, que quanto mais satisfeitos esto os colaboradores em relao ao seu trabalho, melhor o seu rendimento. Afinal, o grau de satisfao est diretamente atrelado produtividade e bem estar laboral.
Portanto, conseguir com que colaboradores que esto constantemente envolvidos em viagens corporativas possam ter momentos para desfrutar de lazer e turismo, faz com que eles tenham uma percepo mais positiva da empresa onde trabalham.
Aumento da Motivao
Esse benefcio est diretamente relacionado ao anterior. Quanto maior a satisfao, maior a motivao para o trabalho. Quanto mais motivados estiverem seus colaboradores, mais negcios eles conseguiro fechar a favor da empresa.
Aumento da Produtividade
O aumento do ndice de satisfao e motivao eleva o nvel de produtividade dos colaboradores. Especialmente nas viagens de negcios. Se o colaborador sabe que a sua eficincia na gesto do tempo e cumprimento das obrigaes e compromissos de negcios ser recompensada com tempo livre, ele se envolve mais e tende a trabalhar de forma mais efetiva.
Aumento no ROI da Viagem
A bleisure trip pode at mesmo gerar economia para a empresa, por conta do seu valor agregado. Se as viagens corporativas se tornam mais efetivas em termos de fechamento de negcios, o caixa da empresa impactado de maneira positiva, mediante o retorno maior.
Estreitar Laos de Networking
As bleisure trips se encaixam muito bem em viagens para compromissos de trabalho como feiras, congressos ou rodadas de negcios. Isso porque h uma tendncia de que profissionais de outras empresas tambm tirem tempo para fazer turismo e desfrutar de lazer.
Ento, quando os colaboradores j se conhecem por conta dos compromissos profissionais e se reencontram em outro contexto, mais fcil estreitar laos. Isso fortalece as relaes de networking e pode ser benfico para a empresa em outras ocasies.
Bleisure trip na Poltica de Viagens Corporativas
Toda empresa precisa ter uma poltica de viagens corporativas muito bem definida. Esse documento ajuda a definir uma srie de protocolos e processos sobre o tema, como compra de passagens areas e poltica de reembolso. Veja quais so os itens mais afetados no caso de uma poltica de viagens que incorpore viagens do tipo bleisure.
Compra de Passagens Areas
Quando a viagem a trabalho se estende para englobar dias de lazer, importante compreender como ser realizada a compra da passagem area de volta. Se o custo for incorporado pela empresa, a dinmica deve ser rotineira, com a reserva da passagem sendo feita com antecedncia.
No entanto, caso os custos com a passagem de volta sejam por conta do colaborador, fundamental comunicar isso de forma clara aos funcionrios. Isso evita rudos de comunicao e possveis problemas jurdicos.
Reembolsos em Viagens Corporativas
O mesmo se d com a poltica de reembolso. Em qualquer contexto, e sobretudo na bleisure, necessrio especificar bem quais itens so ou no reembolsveis.
Ainda que a empresa pense a bleisure trip como uma espcie de bnus ou compensao ao seu funcionrio, essencial que ela deixe claro tudo o que ser contemplado, quais so os limites para os gastos, como proceder com as solicitaes, e assim por diante.
Alm disso, importante saber de antemo como sero os meios de pagamentos que o colaborador pode usar durante a viagem. Uma opo pode ser centralizar todos os gastos em um nico carto corporativo, para facilitar o controle.
Como Fazer a Gesto Financeira para Viagens Corporativas de Forma Adequada?
No caso de viagens corporativas que associam negcios e lazer, o cuidado com a parte financeira deve ser redobrado. Os processos de organizao e solicitaes, assim como de reembolso, devem ter muita clareza.
Isso ainda mais importante para as formas de pagamento usadas para pagamento das despesas e para o armazenamento dos comprovantes delas.
Por isso, ideal contar com ferramentas de automatizao e controle, que facilitem o acompanhamento das viagens corporativas estilo bleisure.
Como uma Agncia de Viagens Corporativa pode Auxiliar no Processo?
Qualquer empresa que deseja inserir as bleisure trips em sua poltica de viagens corporativas, deve buscar uma consultoria especializada. Isso porque as agncias de viagens corporativas, muitas vezes, tambm atendem clientes no segmento de lazer. Ento, muito mais fcil para elas j elaborar um modelo que seja assertivo e vantajoso para a empresa e para o viajante.
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