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Viagens Corporativas, são, basicamente, as viagens realizadas pelos colaboradores (vendedores, gerentes, diretores, etc.) de uma empresa. Esse tipo de viagem pode ser para diversas finalidades, tais como:



As Viagens Corporativas devem ser encaradas como investimento e não apenas como mais uma despesa para a empresa. Essa visão se dá principalmente quando o colaborador está viajando para fechar um negócio. Assim, o fator organização e planejamento fazem toda diferença.


Planejamento de Viagens Corporativas


Planejar uma Viagem Corporativa exige muito mais do que entrar em um site, realizar uma busca e efetivar uma compra. Um dos fatores que mais contribuem para um custo elevado no orçamento de muitas empresas, são maus planejamentos e escolhas erradas. Ao se planejar uma viagem de negócios, deve-se levar em consideração para que o colaborador aproveite ao máximo a viagem e os objetivos traçados pela empresa sejam de fato alcançados.


O planejamento deve se iniciar assim que data da viagem de negócios for determinada. A antecedência na escolha dos serviços a serem contratados para a viagem, influenciará diretamente nos custos finais. 


Política de Viagens para Empresas



Este é um serviço que fará total diferença para que sua empresa tenha seus objetivos traçados alcançados e seu colaborador vivencia experiências agradáveis. Analise os cenários abaixo como exemplo:


Cenário 1: 

Colaborador viaja e se hospeda em um hotel que fica 15 km de distância do seu cliente, hotel não possuí café manhã e ar condicionado no quarto. Diária: R$ 199.

Esse tipo de situação irá gerar desgaste mental e físico para o colaborador, que terá de acordar mais cedo, se preocupar com sua alimentação pela manhã e a distância a se percorrer até o cliente (neste caso haverá gastos extras com a locação de um veículo, uber ou táxi).


Cenário 2: 

Hotel localizado a 2 quadras de distância do cliente, possuí café da manhã e ar condicionado no quarto. Diária R$ 309. Neste caso o colaborador terá de se preocupar exclusivamente com o atendimento que dará a seu potencial cliente e claro, fechar um novo contrato.


Este é apenas um cenário comum que muitas empresas vivenciam, possa haver situações também como voos com longas conexões, voos noturnos, etc... Uma Política de Viagens bem implementada tem como finalidade não permitir esse tipo de situação, pois sempre levará em consideração o budget disponível para a Viagem Corporativa e a qualidade dos serviços presente nela, afim de que o colaborador possa vivenciar momentos agradáveis e cumprir com sua tarefa.


Gestão de Viagens Corporativas


Para uma boa Gestão das Viagens Corporativa, é fundamental que toda empresa possua um profissional capacitado para analisar junto a Agência de Viagens Corporativa, qual o melhor cenário e os serviços a serem contratados para a Viagem de Negócios do colaborador. Em corporações de médio e grande porte, existe uma profissional que executa unicamente essa função. Já em empresas de pequeno porte, podemos citar alguns profissionais que se tornam encarregados pelas Viagens Corporativas de sua empresa, sendo eles:



Não existe uma regra, o importante é a empresa possuir maturidade, organização e um profissional responsável pelas Viagens de Negócios, junto a Agência de Viagens Corporativa.


Sistema Self-Booking para Viagens Corporativas


Essa é uma ferramenta muito utilizada por diversas corporações, sejam elas de pequeno ou grande porte. Com esse sistema é possível gerar relatórios super completos, dos quais poderão aprimorar toda a Gestão de Viagens Corporativas da empresa. Esses relatórios são instrumentos para administração de cadastros e informações para que os gestores possam tomar decisões mais eficientes e otimizar os custos e investimentos das Viagens Corporativas.


Existem hoje no mercado diversos sistemas de Self-Booking, onde o importante é que a ferramenta seja eficiente, ágil e de fácil manuseio.



O Pós Viagem


Esse é o momento de rever todo percurso da viagem, principalmente se for necessário que ela ocorra novamente. A exemplo, as questões a serem rediscutidas, devem ser:

Os aeroportos envolvidos na viagem foram os mais adequados?

O hotel escolhido possuía condições de pernoite adequada? Tais como: boa higienização do quarto, estrutura, boa localização, restaurantes etc.

Para uma próxima viagem, a escolha do mesmo hotel e aéreo seriam as melhores opções?

Houve a necessidade da locação de um veículo? Contratação de táxi ou Uber? 

Quantas pessoas deverão viajar na próxima reunião?


Nossa Agência de Viagens e Turismo possuí um segmento exclusivo para atender a demanda em Viagens Corporativas de sua empresa. Atuamos nesse segmento há mais de 12 anos, onde alinhamos de forma estratégica o conhecimento de nossos consultores, com os sistemas mais modernos e eficazes na busca das melhores opções em Viagens de Negócios. Conseguimos dessa forma, o melhor custo x benefício, onde consequentemente é possível atender as necessidades da empresa com as do viajante.


Conheça a Premiato Business, segmento corporativo da Premiato Consultoria e Assessoria de Viagens, e os benefícios disponíveis para sua empresa crescer e economizar. Somos uma Agência de Viagens Corporativa em Americana, porém, possuímos clientes de Campinas, Ourinhos e São Paulo.


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Premiato Business

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