Voc sabe quais so os principais tipos de viagens corporativas? Em muitas empresas, o deslocamento para outras cidades e pases uma atividade que integra a rotina cotidiana.
No entanto, no existe apenas um nico modelo de viagem corporativa. Elas se diferenciam conforme o objetivo a ser alcanado ou a misso de trabalho.
De modo geral, todas essas atividades so reguladas pela poltica de viagens corporativas da empresa. comum que as organizaes que possuem uma alta demanda de viagens tenham um setor especfico para lidar com a logstica.
Quais so os Principais tipos de Viagens Corporativas?
Existem trs tipos principais de viagens corporativas. A viagem de intercmbio, a viagem de negcios e a viagem para participao em eventos. Entenda um pouco mais sobre cada uma delas nos tpicos abaixo.
Viagem de Intercmbio
comum que as pessoas associem a ideia de viagens de intercmbio com a vida estudantil. Isso porque existem muitos adolescentes e universitrios que viajam para fora do pas para cursar parte do ensino mdio ou perodos acadmicos.
Geralmente, no caso das viagens de intercmbio estudantil, a durao costuma ser de perodos mais prolongados, de pelo menos seis meses. No mundo corporativo, as viagens de intercmbio tambm podem ocorrer, ainda que com um propsito diferente.
O objetivo principal desse tipo de viagem enviar os colaboradores da empresa para aprofundar seus conhecimentos tericos e prticos no exterior atravs da troca cultural com outros profissionais. Assim, as finalidades podem ser diversas, tais como:
? Entender oportunidades de negcio em diferentes pases;
? Realizar cursos de especializao;
? Realizar estgios ou vivncias de trabalho;
? Aprofundar ou aprender novos idiomas.
O investimento das empresas nesse tipo de vivncia se justifica porque o colaborador retorna mais capacitado. Ento, conseguir aplicar esse conhecimento no seu dia a dia de trabalho.
Especialmente no caso de empresas multinacionais, que possuem filiais ou sedes ativas em outros pases, essa prtica ainda mais frequente. Nesse contexto, o intercmbio entre colaboradores de diferentes matrizes para estgios de trabalho mais fcil de ser efetivado.
Para a realizao de viagens corporativas de intercmbio, muitas vezes, necessrio uma logstica especfica, como a solicitao de visto para estadia de maior durao. Contudo, a aprovao dos documentos bem mais fcil quando h o apoio de uma empresa por trs.
Viagem de Negcios / Viagens Corporativas
Com certeza, quando pensamos em tipos de viagens corporativas, esse o mais frequente. Isso porque h uma associao direta entre a prpria concepo de ?viagens corporativas? como sendo aquelas voltadas para realizao de encontros de negcios e reunies.
Diferentes tipos de colaboradores podem participar de viagens de negcios. No entanto, mais comum que os cargos envolvidos em tomadas de deciso (seja de diretor, representante comercial ou at mesmo CEO) sejam os que mais realizam esse tipo de viagem.
Essa modalidade de viagem corporativa foi fortemente impactada com a pandemia global de coronavrus. Assim, a necessidade de isolamento social para evitar a propagao e contgio pelo vrus da covid-19 ampliou a popularidade de reunies virtuais.
O avano da vacinao facilitou o controle da pandemia. Ento, desde o ano de 2022 h uma retomada mais forte dos encontros presenciais. Ainda que as reunies ou encontros online consigam suprir boa parte das necessidades de dilogo, muitos executivos acreditam que os encontros ?cara a cara? podem ser decisivos para o estabelecimento de relaes comerciais e fechamento de negcios.
As viagens de negcio implicam uma poltica de viagens que tambm oferea condies ao colaborador, uma estrutura que o possibilite exercer seu trabalho de forma remota.
Afinal, comum que ele tenha tarefas a supervisionar e que os encontros realizados na viagem no tomem todos os horrios de sua agenda. Outra demanda comum disponibilizar verbas para almoos e jantares executivos, onde devem ocorrer muitas tomadas de deciso e negociaes.
Viagem para Eventos
Finalmente, as viagens para participao em eventos fecham a lista dos principais tipos de viagens corporativas. Viajar para esse tipo de encontro essencial para conhecer as novidades do segmento, realizar networking e gerar novas oportunidades de negcios.
Existem diferentes tipos de eventos corporativos que podem implicar a realizao de viagens. Os mais comuns so:
? Congressos;
? Convenes;
? Exposies;
? Feiras;
? Palestras;
? Simpsios;
? Treinamentos;
? Workshops.
Uma caracterstica especfica desse tipo de viagem corporativa que pode ser mais comum a necessidade de deslocamento de um grupo maior de pessoas.
A participao em eventos do segmento, como feiras e exposies, por exemplo, pode implicar a montagem de stands, apresentaes, distribuio de brindes. Ento, necessrio que um time de colaboradores viaje para o evento, para se dividir nas funes.
Eventos corporativos costumam ser marcados com antecedncia. Por isso, ideal que logo no incio do ano de trabalho, o setor responsvel pela logstica e planejamento das viagens corporativas, elabore um calendrio com todos os eventos que so importantes.
Dessa maneira, mais fcil direcionar o oramento necessrio para cada viagem, assim como designar quais colaboradores podero acompanhar cada um deles. Para a realizao da programao desse tipo de viagem corporativa, fundamental um cuidado especial com a logstica.
Isso porque evitar atrasos e imprevistos nos deslocamentos areos, check-in de hospedagem e translado at o evento crucial para que tudo corra da melhor maneira possvel.
Contar com Especialistas Importante para Planejar suas Viagens Corporativas
Todos os tipos de viagens corporativas demandam uma poltica de viagens clara por parte da empresa, como autorizao, planejamento e liberao de oramento.
Portanto, se a sua empresa tem uma alta demanda de viagens corporativas, pode ser muito til estabelecer uma parceria comercial com uma agncia de viagens especializada nesse segmento.
Assim, seu time interno consegue ter menos preocupaes em relao ao planejamento de logstica e reservas, alm de realizar operaes mais efetivas para atender os objetivos da empresa.
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