Você sabe quais são os principais tipos de viagens corporativas? Em muitas empresas, o deslocamento para outras cidades e países é uma atividade que integra a rotina cotidiana.
No entanto, não existe apenas um único modelo de viagem corporativa. Elas se diferenciam conforme o objetivo a ser alcançado ou a missão de trabalho.
De modo geral, todas essas atividades são reguladas pela política de viagens corporativas da empresa. É comum que as organizações que possuem uma alta demanda de viagens tenham um setor específico para lidar com a logística.
Quais são os Principais tipos de Viagens Corporativas?
Existem três tipos principais de viagens corporativas. A viagem de intercâmbio, a viagem de negócios e a viagem para participação em eventos. Entenda um pouco mais sobre cada uma delas nos tópicos abaixo.
Viagem de Intercâmbio
É comum que as pessoas associem a ideia de viagens de intercâmbio com a vida estudantil. Isso porque existem muitos adolescentes e universitários que viajam para fora do país para cursar parte do ensino médio ou períodos acadêmicos.
Geralmente, no caso das viagens de intercâmbio estudantil, a duração costuma ser de períodos mais prolongados, de pelo menos seis meses. No mundo corporativo, as viagens de intercâmbio também podem ocorrer, ainda que com um propósito diferente.
O objetivo principal desse tipo de viagem é enviar os colaboradores da empresa para aprofundar seus conhecimentos teóricos e práticos no exterior através da troca cultural com outros profissionais. Assim, as finalidades podem ser diversas, tais como:
? Entender oportunidades de negócio em diferentes países;
? Realizar cursos de especialização;
? Realizar estágios ou vivências de trabalho;
? Aprofundar ou aprender novos idiomas.
O investimento das empresas nesse tipo de vivência se justifica porque o colaborador retorna mais capacitado. Então, conseguirá aplicar esse conhecimento no seu dia a dia de trabalho.
Especialmente no caso de empresas multinacionais, que possuem filiais ou sedes ativas em outros países, essa prática é ainda mais frequente. Nesse contexto, o intercâmbio entre colaboradores de diferentes matrizes para estágios de trabalho é mais fácil de ser efetivado.
Para a realização de viagens corporativas de intercâmbio, muitas vezes, é necessário uma logística específica, como a solicitação de visto para estadia de maior duração. Contudo, a aprovação dos documentos é bem mais fácil quando há o apoio de uma empresa por trás.
Viagem de Negócios / Viagens Corporativas
Com certeza, quando pensamos em tipos de viagens corporativas, esse é o mais frequente. Isso porque há uma associação direta entre a própria concepção de ?viagens corporativas? como sendo aquelas voltadas para realização de encontros de negócios e reuniões.
Diferentes tipos de colaboradores podem participar de viagens de negócios. No entanto, é mais comum que os cargos envolvidos em tomadas de decisão (seja de diretor, representante comercial ou até mesmo CEO) sejam os que mais realizam esse tipo de viagem.
Essa modalidade de viagem corporativa foi fortemente impactada com a pandemia global de coronavírus. Assim, a necessidade de isolamento social para evitar a propagação e contágio pelo vírus da covid-19 ampliou a popularidade de reuniões virtuais.
O avanço da vacinação facilitou o controle da pandemia. Então, desde o ano de 2022 há uma retomada mais forte dos encontros presenciais. Ainda que as reuniões ou encontros online consigam suprir boa parte das necessidades de diálogo, muitos executivos acreditam que os encontros ?cara a cara? podem ser decisivos para o estabelecimento de relações comerciais e fechamento de negócios.
As viagens de negócio implicam uma política de viagens que também ofereça condições ao colaborador, uma estrutura que o possibilite exercer seu trabalho de forma remota.
Afinal, é comum que ele tenha tarefas a supervisionar e que os encontros realizados na viagem não tomem todos os horários de sua agenda. Outra demanda comum é disponibilizar verbas para almoços e jantares executivos, onde devem ocorrer muitas tomadas de decisão e negociações.
Viagem para Eventos
Finalmente, as viagens para participação em eventos fecham a lista dos principais tipos de viagens corporativas. Viajar para esse tipo de encontro é essencial para conhecer as novidades do segmento, realizar networking e gerar novas oportunidades de negócios.
Existem diferentes tipos de eventos corporativos que podem implicar a realização de viagens. Os mais comuns são:
? Congressos;
? Convenções;
? Exposições;
? Feiras;
? Palestras;
? Simpósios;
? Treinamentos;
? Workshops.
Uma característica específica desse tipo de viagem corporativa é que pode ser mais comum a necessidade de deslocamento de um grupo maior de pessoas.
A participação em eventos do segmento, como feiras e exposições, por exemplo, pode implicar a montagem de stands, apresentações, distribuição de brindes. Então, é necessário que um time de colaboradores viaje para o evento, para se dividir nas funções.
Eventos corporativos costumam ser marcados com antecedência. Por isso, é ideal que logo no início do ano de trabalho, o setor responsável pela logística e planejamento das viagens corporativas, elabore um calendário com todos os eventos que são importantes.
Dessa maneira, é mais fácil direcionar o orçamento necessário para cada viagem, assim como designar quais colaboradores poderão acompanhar cada um deles. Para a realização da programação desse tipo de viagem corporativa, é fundamental um cuidado especial com a logística.
Isso porque evitar atrasos e imprevistos nos deslocamentos aéreos, check-in de hospedagem e translado até o evento é crucial para que tudo corra da melhor maneira possível.
Contar com Especialistas é Importante para Planejar suas Viagens Corporativas
Todos os tipos de viagens corporativas demandam uma política de viagens clara por parte da empresa, como autorização, planejamento e liberação de orçamento.
Portanto, se a sua empresa tem uma alta demanda de viagens corporativas, pode ser muito útil estabelecer uma parceria comercial com uma agência de viagens especializada nesse segmento.
Assim, seu time interno consegue ter menos preocupações em relação ao planejamento de logística e reservas, além de realizar operações mais efetivas para atender os objetivos da empresa.
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