Viagens Corporativas, s�o, basicamente, as viagens realizadas pelos colaboradores (vendedores, gerentes, diretores, etc.) de uma empresa. Esse tipo de viagem pode ser para diversas finalidades, tais como:

• Visitar um cliente
• Cursos ou treinamentos presenciais
• Manuten��o de equipamentos 
• Reuni�es
• Feiras e Eventos
• Etc...

As Viagens Corporativas devem ser encaradas como investimento e n�o apenas como mais uma despesa para a empresa. Essa vis�o se d� principalmente quando o colaborador est� viajando para fechar um neg�cio. Assim, o fator organiza��o e planejamento fazem toda diferen�a.

Planejamento de Viagens Corporativas

Planejar uma Viagem Corporativa exige muito mais do que entrar em um site, realizar uma busca e efetivar uma compra. Um dos fatores que mais contribuem para um custo elevado no or�amento de muitas empresas, s�o maus planejamentos e escolhas erradas. Ao se planejar uma viagem de neg�cios, deve-se levar em considera��o para que o colaborador aproveite ao m�ximo a viagem e os objetivos tra�ados pela empresa sejam de fato alcan�ados.

O planejamento deve se iniciar assim que data da viagem de neg�cios for determinada. A anteced�ncia na escolha dos servi�os a serem contratados para a viagem, influenciar� diretamente nos custos finais. 

Pol�tica de Viagens para Empresas

Este � um servi�o que far� total diferen�a para que sua empresa tenha seus objetivos tra�ados alcan�ados e seu colaborador vivencia experi�ncias agrad�veis. Analise os cen�rios abaixo como exemplo:

Cen�rio 1: 

Colaborador viaja e se hospeda em um hotel que fica 15 km de dist�ncia do seu cliente, hotel n�o possu� caf� manh� e ar condicionado no quarto. Di�ria: R$ 199.

Esse tipo de situa��o ir� gerar desgaste mental e f�sico para o colaborador, que ter� de acordar mais cedo, se preocupar com sua alimenta��o pela manh� e a dist�ncia a se percorrer at� o cliente (neste caso haver� gastos extras com a loca��o de um ve�culo, uber ou t�xi).

Cen�rio 2: 

Hotel localizado a 2 quadras de dist�ncia do cliente, possu� caf� da manh� e ar condicionado no quarto. Di�ria R$ 309. Neste caso o colaborador ter� de se preocupar exclusivamente com o atendimento que dar� a seu potencial cliente e claro, fechar um novo contrato.

Este � apenas um cen�rio comum que muitas empresas vivenciam, possa haver situa��es tamb�m como voos com longas conex�es, voos noturnos, etc... Uma Pol�tica de Viagens bem implementada tem como finalidade n�o permitir esse tipo de situa��o, pois sempre levar� em considera��o o budget dispon�vel para a Viagem Corporativa e a qualidade dos servi�os presente nela, afim de que o colaborador possa vivenciar momentos agrad�veis e cumprir com sua tarefa.

Gest�o de Viagens Corporativas

Para uma boa Gest�o das Viagens Corporativa, � fundamental que toda empresa possua um profissional capacitado para analisar junto a Ag�ncia de Viagens Corporativa, qual o melhor cen�rio e os servi�os a serem contratados para a Viagem de Neg�cios do colaborador. Em corpora��es de m�dio e grande porte, existe uma profissional que executa unicamente essa fun��o. J� em empresas de pequeno porte, podemos citar alguns profissionais que se tornam encarregados pelas Viagens Corporativas de sua empresa, sendo eles:

• Secret�rias;
• Analista Financeiro;
• Analista de Suprimentos;
• Analista de RH;
• Analista Administrativo;
• Coordenador Administrativo/ Financeiro;

N�o existe uma regra, o importante � a empresa possuir maturidade, organiza��o e um profissional respons�vel pelas Viagens de Neg�cios, junto a Ag�ncia de Viagens Corporativa.

Sistema Self-Booking para Viagens Corporativas

Essa � uma ferramenta muito utilizada por diversas corpora��es, sejam elas de pequeno ou grande porte. Com esse sistema � poss�vel gerar relat�rios super completos, dos quais poder�o aprimorar toda a Gest�o de Viagens Corporativas da empresa. Esses relat�rios s�o instrumentos para administra��o de cadastros e informa��es para que os gestores possam tomar decis�es mais eficientes e otimizar os custos e investimentos das Viagens Corporativas.

Existem hoje no mercado diversos sistemas de Self-Booking, onde o importante � que a ferramenta seja eficiente, �gil e de f�cil manuseio.

O P�s Viagem

Esse � o momento de rever todo percurso da viagem, principalmente se for necess�rio que ela ocorra novamente. A exemplo, as quest�es a serem rediscutidas, devem ser:

Os aeroportos envolvidos na viagem foram os mais adequados?

O hotel escolhido possu�a condi��es de pernoite adequada? Tais como: boa higieniza��o do quarto, estrutura, boa localiza��o, restaurantes etc.

Para uma pr�xima viagem, a escolha do mesmo hotel e a�reo seriam as melhores op��es?

Houve a necessidade da loca��o de um ve�culo? Contrata��o de t�xi ou Uber? 

Quantas pessoas dever�o viajar na pr�xima reuni�o?

Nossa Ag�ncia de Viagens e Turismo possu� um segmento exclusivo para atender a demanda em Viagens Corporativas de sua empresa. Atuamos nesse segmento h� mais de 12 anos, onde alinhamos de forma estrat�gica o conhecimento de nossos consultores, com os sistemas mais modernos e eficazes na busca das melhores op��es em Viagens de Neg�cios. Conseguimos dessa forma, o melhor custo x benef�cio, onde consequentemente � poss�vel atender as necessidades da empresa com as do viajante.

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